
Menulis surat lamaran yang baik adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan. Surat lamaran yang efektif dapat membuatmu menonjol di antara pelamar lainnya dan menarik perhatian perekrut. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menulis surat lamaran yang menarik dan profesional, serta tips untuk meningkatkan peluangmu mendapatkan wawancara.
1. Persiapkan Diri Sebelum Menulis
Sebelum mulai menulis, penting untuk melakukan persiapan. Salah satu langkah pertama dalam cara menulis surat lamaran adalah melakukan riset tentang perusahaan yang kamu lamar. Ketahui visi, misi, dan budaya kerja perusahaan agar surat lamaranmu bisa disesuaikan dengan nilai-nilai perusahaan tersebut. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dan memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap posisi yang kamu lamar.
2. Gunakan Format yang Tepat
Format surat lamaran yang rapi dan profesional adalah kunci. Sebagai panduan, berikut adalah format dasar yang bisa kamu gunakan:
- Alamat dan Tanggal: Mulailah dengan mencantumkan alamat lengkapmu di bagian atas, diikuti dengan tanggal penulisan surat. Setelah itu, tambahkan alamat perusahaan yang dituju.
- Salam Pembuka: Gunakan salam yang formal, seperti “Yth. [Nama Penerima]” atau “Kepada HRD [Nama Perusahaan]”. Jika kamu tidak tahu nama penerimanya, bisa menggunakan “Kepada Yth. Tim Rekrutmen”.
3. Tulis Paragraf Pembuka yang Menarik
Paragraf pertama dalam surat lamaranmu harus menarik perhatian. Salah satu cara menulis surat lamaran yang efektif adalah dengan menyampaikan tujuanmu melamar dan bagaimana kamu mengetahui tentang lowongan tersebut. Misalnya, kamu bisa mulai dengan:
“Saya sangat tertarik untuk melamar posisi [nama posisi] yang diiklankan di [sumber iklan] dan percaya bahwa latar belakang serta keterampilan saya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.”
4. Jelaskan Pengalaman dan Keterampilan yang Relevan
Setelah pembuka yang kuat, lanjutkan dengan menjelaskan pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan. Gunakan paragraf kedua dan ketiga untuk menyoroti pengalaman kerjamu, keterampilan khusus, dan pencapaian yang mendukung aplikasimu. Pastikan untuk menggunakan kalimat yang jelas dan ringkas, serta mengaitkan pengalamanmu dengan posisi yang dilamar.
Contoh:
“Selama dua tahun terakhir, saya bekerja sebagai [posisi] di [nama perusahaan], di mana saya berhasil [pencapaian spesifik]. Saya percaya bahwa keterampilan saya dalam [keterampilan relevan] dapat memberikan kontribusi positif bagi tim di [nama perusahaan].”
5. Tutup dengan Pernyataan yang Kuat
Bagian penutup surat lamaranmu harus berisi harapan untuk dapat berkontribusi di perusahaan serta menyatakan kesediaanmu untuk wawancara. Ini adalah kesempatanmu untuk menegaskan ketertarikanmu terhadap posisi tersebut dan kesediaanmu untuk membahas lebih lanjut.
Misalnya, kamu bisa menulis:
“Saya sangat antusias untuk membahas lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi di [nama perusahaan]. Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya berharap dapat mendengar kabar baik dari Anda.”
6. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan
Selama menulis surat lamaran, pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau istilah slang. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas, serta periksa tata bahasa dan ejaan agar terhindar dari kesalahan yang dapat merusak kesan profesionalmu.
7. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas
Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak di akhir surat lamaranmu. Pastikan untuk mencantumkan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi. Ini memudahkan pihak HRD untuk menghubungimu jika mereka tertarik untuk melanjutkan proses rekrutmen.
8. Periksa dan Edit Surat Lamaran
Setelah selesai menulis, penting untuk melakukan pemeriksaan dan editing. Bacalah kembali surat lamaranmu untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa, atau informasi yang kurang. Minta teman atau anggota keluarga untuk membaca surat lamaranmu juga dapat memberikan sudut pandang yang berbeda dan membantu menemukan kesalahan yang mungkin terlewat.
Nah dengan mengikuti cara menulis surat lamaran yang telah dibahas di atas, kamu bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian perekrut. Pastikan untuk menyusun surat dengan struktur yang jelas, menggunakan bahasa yang formal, dan menonjolkan keterampilan serta pengalaman yang relevan. Ingatlah bahwa surat lamaran adalah kesempatanmu untuk membuat kesan pertama yang baik. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pencarian kerjamu!